Start : 10h00
Locatie : het lokaal ’t Zillebeek te Beveren.
Aanwezig : voorzitter Jos De Groof Jr, , penningmeester Guido Van Alsenoy, secretaresse Erika Van Praet, sportleider Bob Knors,, sportleider Beveren André De Roeck.
Voor de clubs : Beverse Leonard Van Overmeire, Zun Marcella Hermans,
Afwezig : ondervoorzitter Carina Claes, sportleider Mortsel Eddy Behets ,sportleider Schelle Ivo Boeken, Alles Om Ignace Callebout, ADA Dirk Van den Brande, KC Schutterhof Sven Oste, Holderdebolder Jan Verdonck
Agenda :
Noodzakelijke punten op de uitnodiging van een VZW AV :
- Goedkeuring laatste verslag (ps ook die van de BAV).
- goedkeuring financieel verslag.
- kwijting aan bestuurders
- goedkeuring budget
- nieuwe rekening nazichters
- aanstelling bestuurders (ps bevestiging Ignace op griffie !)
extra punten van Guido :
- Opschonen WEB (reeds vorige vergaderingen gevraagd)
verslagen (AV+sport)/statuten/reglementen dateren (Sportreglement is een historisch document zonder datum) Bob zie mijn mail van 21/6/26 - Relatie KBKB
- Doelstelling VKF : promotie kegelsport. Ledenwerving ?
De vergadering werd geopend door Jos Jr De Groof.
- Het laatste verslag, ook die van BAV werd algemeen goedgekeurd.
- Het financieel verslag werd nagekeken door Ignace Callebaut en André De Roeck en ook algemeen goedgekeurd.
- De volgende rekening nazichters zijn Guido Van Alsenoy en André De Roeck
- Aanstelling bestuur : Guido Van Alsenoy geeft aan alles door te geven aan Ignace Callebaut, hij zal nog op de achtergrond Ignace mee begeleiden/ondersteunen indien nodig.
Ignace Callebaut wordt unaniem verkozen als nieuwe penningmeester. Dit alles zal worden doorgegeven aan de Griffie. Liefst met ingang van 12/09/2026
Ignace heeft een nieuw e-mail adres aangemaakt finance.vkf@hotmail.com
Dit dient vanaf heden gebruikt te worden voor alles wat betrekking heeft met de kegel en niet meer het persoonlijke e-mailadres van Ignace
Toelichting bij kas verslag
Lidgelden: 2024 : 83 leden
2025; 73 leden jan Govaerts lidgeld/VKF indiv 37 € = gift VKF
2026 : 63 leden (o.a – awakes e.a)
Betaling/deelnames idem als vorig jaar
25€ VKF, 35€ KBKB, 12.50 € VKF-leden -18 jaar en nieuwe leden.
De deelnameprijzen voor inrichtingen van VKF blijven behouden : 6€ per persoon voor individuele wedstrijden en 5€ voor tandemwedstrijden
De permanenties voor wedstrijden van VKF en KBKB blijft behouden op 20€.
Enkel discussie KBKB nog wel betalen 35€ ????? heeft dit nog zin ? Relatie nog tot KBKB ? ook KBKB kent jaarlijks minder en minder leden. Strategie Belgie – Vlaanderen, wij zijn toch altijd in de minderheid, moeten toch altijd volgen – te weinig interesse – slechts 10 personen die nog Belgisch spelen – de meeste willen geen verplaatsingen meer doen ! De Nederlanders spelen bij de Duitse Bond, Dampicourt speelt bij de Luxemburgse Bond ……Eventueel nadenken over Benelux federatie ?
Indien niet betalen blijft het baankeurderstatuut dan nog in orde ? Ja
Er wordt gevraagd om de inschrijvingsgelden van de kampioenschappen zeker op voorhand over te schrijven op de rekening van de VKF. Minder werk voor de penningmeester !!
Opschonen WEB
- de statuten er eventueel bij vermelden, dat kan maar is niet verplicht.
- website overzichtelijker maken, ook de nieuwe aanpassingen doen aan de reglementen (zie vorige sportvergadering !!!!), enkel Ruben kan aanpassingen doen, een optie om er ook iemand anders bij te nemen, Bob informeert of dit mogelijk is.
- Promotie kegelsport, ledenwerving ? Er komen vele scholen kegelen in ’t Zillebeek te Beveren, maar daar komen geen sportkegelaars uit. In de kegelhal te Mortsel al enkele scholen geweest, ook hier weinig interesse naar sport kegelen. Enkel recreatie.
Sporthal Scherpenstein te Schelle wordt momenteel ook niet meer getraind/gespeeld, enkel nog wedstrijden. Guido ging eens informeren bij de sportraad van de gemeente naar de mogelijkheden, misschien in Schelle ook terug recreanten laten komen ? Wie gaat dit doen ? de gemeente zelf ? Guido wou zich wel kandidaat stellen als contactpersoon. .
Varia
- kegelsport staat niet vermeld bij de VLAS (Leonard heeft dit al meermaals doorgegeven !!!!)
- het aantal leden doorgeven aan VLAS, onmiddellijk na de vergadering. (Bob)
- alle VKF leden ook uitnodigen op de sportvergadering = meer input, alsook bij de algemene vergadering.
- sponsoring voor de kegelkoerier, Awakes zijn gestopt, Eetkaffee ’t Forum te Edegem zou mee sponsoren, Bob zorgt hiervoor.
- Alle vorige verslagen verzamelen en op 1 centrale plaats houden. Guido gaat deze bezorgen aan Erika en zei zal ze centraliseren.
Bijlage: kasverslag + nieuwe penningmeester Ignace
Einde vergadering : 11h45