Aanwezig op de vergadering:
Jos Jr. De Groof (voorzitter), Carina Claes (ondervoorzitter), Bob Knors
(VKF-sportleider), Guido Van Alsenoy (penningmeester), Karin De Bel (secretaresse), en leden van
Beverse, Zun, Ekerse Freaken en Awakes.
Vergadering geopend om:
14u04 door onze voorzitter Jos Jr. De Groof:
Goeiemiddag beste sportvrienden.
Eerst en vooral wil ik iedereen van harte welkom heten op deze algemene ledenvergadering.
Het programma van vandaag ziet er als volgt uit:
Overlijdens;
Goedgekuring algemene ledenvergadering 2022;
Goedkeuring financieel verslag en begroting budget 2024-2025;
Herverkiezing bestuursfuncties;
Varia
Overlijdens
Dit jaar hebben we weer wat kegelvrienden moeten afgeven Paula Deck, Karel Verbeeck en Anneke Trienpont. Allen rechtstaan en 1 minuut stilte ter nagedachtenis van deze mensen.
Goedkeuring vorig verslag algemene ledenvergadering van 2022.
Er werd een rondvraag gedaan bij de aanwezigen of iemand nog opmerkingen had bij het vorige verslag.
Niemand heeft nog opmerkingen dus het vorig verslag van de algemene ledenvergadering werd goedgekeurd.
Goedkeuring financieel verslag en begroting budget 2024-2025.
Rekeningnazichters Kurt en Andre hebben het financieel verslag van onze penningmeester nagekeken en goedgekeurd het werd ook grondig overlopen met alle aanwezigen. Het financieel verslag werd goedgekeurd door iedereen.
Begroting budget 2024-2025:
Er werd door onze penningmeester volgende voorgesteld om de VKF licentie op te trekken naar 25 euro ipv 20 euro 1° jaar 12.5 euro tot 1 april.
VKF jeugd(-18 j aanvang seizoen) 12.5 euro en 1/2 prijs tornooien
VKF indiv / doorgang 6 euro
VKF tandem /speler/doorgang 5 euro
croes bons per speler 5/5/5 euro
permanentie – vkf wedstrijden / dag 20 euro
Voorstel budget 2024-2025 werd ook door alle aanwezigen goedgekeurd.
Er werd gevraagd voor nieuwe rekeningnazichters omdat Kurt ondertussen al 3 jaar deze taak op zich neemt en Andre 2 jaar.
Hierop kwam geen reactie, daarom hebben Kurt en Andre beslist om deze taak volgend seizoen opnieuw samen te doen.
Herverkiezing bestuursfuncties
Voor deze vergadering zijn volgende functies herkiesbaar in het bestuur: Carina Claes (ondervoorzitter), Bob Knors (VKF-sportleider), Guido Van Alsenoy (penningmeester). Er heeft niemand zich gemeld om deze bestuursfuncties over te nemen en ook onder de aanwezigen heeft niemand interesse om deze functies over te nemen. De bestuursleden willen hun functie nog voortzetten.
Guido doet wel een oproep naar een adjunct penningmeester hij wil het nog wel verder doen maar weet niet hoe lang hij het nog zal kunnen verderzetten omwille van zijn leeftijd.
Daarom een warme oproep naar een adjunct penningmeester die dan samen met Guido de werking al kan beginnen aanleren.
Varia
- Er werd gevraagd om de ledenlijsten Vlas met alle gegevens van alle kegelaars door te sturen naar iedere club. (indien iemand hiermee niet akkoord zou zijn gelieve dit dan persoonlijk te verwittigen per kerende via mail).
- Ook een vraag om bij een wedstrijd terug iedere worp te noteren en niet enkel na 15 ballen. Hiervoor werd besloten dat voor officiële wedstrijden terug alles zal genoteerd worden. Voor interclubs vrij te kiezen door beide clubs. Ook voor tornooien vrij te kiezen.
- Er werd ook een voorstel gedaan om het stemrecht per club te wijzigen bij vergaderingen omdat nu grotere clubs zoals Zun en Beverse maar evenveel stemrecht hebben dan een club met minder leden. Het is niet evenredig verdeeld nu, hier komen we nog op terug de statuten zullen dan moeten gewijzigd worden.
- Er werd ook gevraagd voor nieuwe t-shirts voor VKF de oude zijn nu wel al héél oud en veel te warm om in te spelen en ook véél te lang. Dit werd goedgekeurd onder voorbehoud van het budget.
- Andre vraagt ook een tussentijdse sportvergadering omdat het anders te lang duurt om eventuele aanpassingen te kunnen doen. Datum hiervoor zal nog bekendgemaakt worden.
Vergadering gesloten om 16 uur.
Verslag van de jaarlijkse algemene vergadering van de VKF, gehouden op 6 september 2025 in de lokaal ’t Zillebeek te Beveren.
Aanwezige leden : voorzitter Jos De Groof Jr, ondervoorzitter Carina Claes, secretaris Karin De Bel, penningmeester Guido Van Alsenoy, sportleider Bob Knors, sportleider Mortsel Eddy Behets, sportleider Schelle Ivo Boeken, sportleider Beveren André De Roeck. Voor de clubs : Ada Kevin Van der Auwera, Beverse Leonard Van Overmeire, Zun Marcella Hermans, Ekerse Freaken Linda Van Alsenoy, Awakes Kurt Verhulst, Alles Om Ignace Callebaut.
De vergadering wordt geopend om 10 u.
Eerst een minuut stilte voor het overlijden van Wim Merckx, Clement Deck, Joël Heyrman, Dirk Ruyssers en Maria Weckx.
Het verslag van de algemene ledenvergadering van 2024 werd algemeen goedgekeurd, evenals het financieel verslag dat werd nagezien door Kurt Verhulst en André De Roeck. De volgende revisoren zullen zijn : Ignace Callebaut en André De Roeck.
De prijzen van de licenties zullen als volgt bedragen : 25€ VKF, 35€ KBKB, 10€ VKF-leden -18 jaar. De permanenties voor wedstrijden van VKF en KBKB blijft behouden op 20€.
De deelnameprijzen voor inrichtingen van VKF blijven behouden : 6€ per persoon voor individuele wedstrijden en 5€ voor tandemwedstrijden.
Bestuursverkiezing : Bob Knors : sportleider, Carina Claes ondervoorzitter en Guido Van Alsenoy penningmeester. Niemand had zich kandidaat gesteld en de drie bestuursleden werden unaniem herkozen.
Als adjunkt penningmeester werd Ignace Callebaut unaniem verkozen.
Sportief overzicht van het voorbije seizoen :
- in Brazilië werd in maart de World Cup gespeeld met KV Zun als Vlaamse aanwezige ploeg
- in Düsseldorf werd het seniorenvergleich in juli gespeeld met 3 ploegen van VKF
- in augustus werd het wereldkampioenschap jeugd georganiseerd in Herne met 2 Vlaamse deelnemers
- eveneens twee Vlaamse deelnemers bij het wereldkampioenschap heren en dames
- KV Zun werd kampioen van de rondgang en van de regionale interclub, Belgisch tweede
- bij de finale van de beker van België werd KV Zun tweede
- vier leden werden het voorbije seizoen Belgisch kampioen en twee leden tandemkampioen
- voor de eerste maal in 15 jaar werd er terug een triplettetornooi georganiseerd
Het verdere overzicht van het volledige voorbije sportseizoen wordt op de jaarlijkse algemene sportvergadering aan iedereen bezorgd.
Er wordt gevraagd om de inschrijvingsgelden van de kampioenschappen zeker op voorhand over te schrijven op de rekening van de VKF.
Het doorgeven van de leden op de site van Vlas wordt gevraagd onmiddellijk na de vergadering
De reglementen van de VKF zullen op de website van de vzw worden geplaatst.
Er werden geen bijzondere punten voorgelegd door de aanwezige leden.
De vergadering werd om 13 uur afgesloten.
Met sportieve groeten,
Bob Knors
Sportleider VKF in vervanging van de secretaresse.